CHAPTER 2: MICROSOFT WORD

PROJEK 1 : MEMBUAT SIJIL

Dalam topik ini, saya telah mempelajari teknik-teknik untuk menulis di dalam Microsoft Word menggunakan teknik Mail Merge. Saya juga telah diminta untuk menyediakan Sijil Penghargaan dan Penyertaan menggunakan teknik yang telah dipelajari. 

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menggunakan mail merge:

1. Buka Microsoft Word. 

2. Sebagai contohnya, dibawa ini saya lampirkan sijil penghargaan yang telah siap ditaip.

3.  Pilih menu Mailings di Menu Ribbon, lalu klik Start Mail Merge
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

5. Lalu akan keluar tampilan seperti ini. Pilih Letter → Next : Starting Document

6. Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

7. Lalu pilih Type a new list → Create

8. Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

9. Oleh kerana disini yang diperlukan hanya Nama dan Alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names, atau sisakan dua saja untuk mengisi Nama dan NO IC caranya Klik Kanan Rename.

10. Selain dengan Rename bisa juga dengan pilih Add.

11. Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “NO IC”, kemudian KLIK OK.

12. Kemudian klik di form Nama dan NO IC, tulis nama dan no ic yang dituju. Untuk menambahkan nama serta no ic lagi , klik New Entry.

13. Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju seperti dibawah, klik OK.

14. Lalu simpan data tersebut. Remember!! (antara Data dan Document harus dalam satu folder)
15. Setelah menyimpan data-data tadi,  pilih Mailings → Insert Merge Field
16. Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya.
17. Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge, klik All, dan klik OK.

18. Sijil anda kini sedia untuk di cetak!

CHAPTER 1: KOMPONEN, APLIKASI, ETIKA DAN KESELAMATAN KOMPUTER

KOMPONEN DAN APLIKASI KOMPUTER

Definisi - Komputer berasal dari perkataan Latin Computare yang membawa maksud 'Kira'. Kerja-kerja pengiraan yang dilakukan oleh komputer melibatkan perlaksanaan operasi aritmetik dan logik ke atas pangkalan data berdasarkan arahan yang diberikan oleh pengguna.

Jenis-jenis data diproses oleh komputer untuk menghasilkan maklumat:

• teks
• bunyi
• imej
• animasi
• video

Fungsi utama komputer:

1. pemprosesan data
2. penyimpanan data
3. pergerakan data
4. kawalan ke atas kompenen yang terlibat sewaktu pemprosesan, penyimpanan dan pergerakan data.

Pengkelasan jenis komputer berdasarkan:

• kelajuan pemproses
• bilangan daftar saiz perkataan
• saiz ingatan utama
• tahap kerumitan sistem pengoperasian
• saiz fizikal
• kos

Jenis-jenis komputer:

1. Komputer Mikro (PC)

• dibangunkan berasaskan kepada teknologi pemprosesan bersaiz mikro, saiz yang praktikal, mudah dibawa, kos rendah
• contoh: tower PC, komputer riba, tablet seperti IPad Apple dan Fire Amazon.

2. Komputer Mini (midsize)

• sesuai untuk kerja yang tidak memerlukan capaian data yang banyak, saiz lebih kecil dari kerangka utama, berupaya melaksanakan fungsi aritmetik dan logik asas.
• contoh: mesin kaunter di kompleks membeli-belah,

3. Kerangka Utama

• mampu memproses jutaan transaksi dalam satu tempoh yang sama, menggunakan kuasa penyejuk air atau penyejuk udara, serta mempunyai papan kekunci dan monitor.
• contoh: komputer dalam organisasi seperti bank.

4. Komputer Super

• kapasiti tinggi, sangat mahal, digunakan untuk pemecahan kod enskripsi, permodelan molekul halus, reka bentuk pengangkutan udara, etc.
• contoh: Komputer K keluaran Fujitsu Jepun.

MODEL VON NEUMANN

Pada tahun 1941, Mark 1 yang merupakan komputer elektronik mekanikal pertama di dunia telah dibangunkan oleh Dr Howard Aikern dengan kerjasama syarikat komputer IBM. Saiznya yang sangat besar sehingga mencecah 55 kaki panjang dan 8 kaki tinggi memerlukan sehingga 800km wayar untuk menghubungkan setiap komponennya. Pada tahun 1944, EDVAC yang merupakan sejenis komputer yang mengimplementasikan konsep atur cara tersimpan dalam ingatan/memory telah dibangunkan pula. Lantaran itu, pada tahun 1945, John Vonn Neumann telah menulis satu laporan berkaitan konsep atur cara tersimpan dalam memory dan laporan ini dinamakan sebagai First Draft of a Report on EDVAC. struktur asas yang dicadangkan di dalam draf inilah yang dikenali sebagai model Von Neumann.

Model Von Neumann

UNIT SISTEM 

terdiri daripada:

1. papan induk
2. ingatan utama
3. cache
4. storan sekunder
5. unit pemprosesan
6. unit input
7. unit output
8. perkakasan komunikasi

APLIKASI KOMPUTER

• Secara amnya, perisian boleh dibahagikan kepada 2 iaitu:

1. Perisian Sistem: Aturcara yang mengurus dan menyokong sumber, operasi sistem dan rangkaian komputer. Ia terbahagi kepada dua bahagian iaitu aturcara sistem pengurusan  (system management programs) dan aturcara sistem pembangunan (system development programs). Contoh: Sistem pengoperasian, aturcara pengurusan rangkaian, sistem pengurusan pangkalan data, dan sistem utiliti.  

contoh perisian sistem

1. Perisian Aplikasi: Aturcara yang mengenalpasti aktiviti pemprosesan untuk menyelesaikan tugas-tugas atau masalah-masalah tertentu. Antara contoh-contoh perisian aplikasi adalah hamparan elektronik (electronic spreadsheet), dan pemproses perkataan (word processing). Ia terbahagi kepada dua bahagian iaitu “general purpose application programs” dan “application-specific programs”. Contoh: Penterjemah (translator) dan “editor” bahasa pengaturcaraan, alatan-alatan pengaturcaraan, dan pakej CASE (Computer-Aided Software Engineering).

contoh perisian aplikasi

ETIKA DAN KESELAMATAN KOMPUTER

Definisi Etika - Perkataan Greek "Ethos" iaitu perwatakan peribadi tingkahlaku dan kelakuan moral yang dijangka diikuti oleh manusia. Prinsip-prinsip benar atau salah yang digunakan oleh individu dalam membimbing gelagat mereka.

10 Etika Komputer:

1. tidak menggunakan komputer untuk membahayakan orang lain.
2. tidak mengganggu kerja komputer orang lain.
3. tidak membelek fail komputer orang lain.
4. tidak menggunakan komputer untuk mencuri.
5. tidak menggunakan komputer untuk menjadi saksi palsu.
6. tidak menggunakan atau menyalin perisian yang tidak dibeli secara sah.
7. tidak menggunakan sumber komputer orang lain tanpa kebenaran atau sebarang bayaran.
8. tidak menggunakan tanpa kebenaran hasil intelektual orang lain.
9. memikirkan akan kesan sosial program atau sistem yang dibangunkan.
10. menggunakan komputer dengan memberi pertimbangan dan hormat kepada manusia lain.

Etika di Laman Sembang

1. jangan berikan maklumat peribadi diri anda, seperti nama penuh anda,nombor telefon peribadi, alamat rumah.
2. elakkan dari mengatur pertemuan dengan kenalan yang baru ditemui di Internet.
3. hindari dari menunjukkan gambar anda. Dalam dunia siber ini, seseorang yang berniat jahat boleh menjejaki anda walaupun hanya melalui gambar.

Etika Penulisan E-mel

1. amalkan penggunaan bahasa yang baik.
2. elakkan penggunaan HURUF BESAR dan menebalkan perkataan; penggunaan huruf besar dan tebal menggambarkan seolah-olah anda meninggikan suara dan memberi arahan kepadaa seseorang untuk melakukan sesuatu.
3. jangan merahkan tulisan; tulisan merah menunjukkan yang anda marah dan tidak suka kepada penerima e-mel.
4. periksa ejaan.
5. pilihan tetapan 'font'; contohnya, Times New Roman, Arial dan Verdana.
6. periksa tanda baca.

Etika di Laman Rangkaian Sosial

1. memilih rakan/followers yang relevan.
2. berkongsi maklumat yang sahih dan positif.
3. tidak bersembarangan "tagging" dan "check in".
4. tidak berkongsi gambar yang sensitif.
5. tidak berkongsi gambar yang sensitif.
6. tidak mencipta identiti palsu.

Etika Penulisan Blog

1. bertanggungjawab dengan tulisan anda.
2. menulis berdasarkan fakta dan sumber sahih.
3. gunakan bahasa yang baik.
4. elakkan daripada menulis isu-isu sensitif yang boleh mengugat keharmonian negara.
5. elakkan "copy-and-paste" entri pihak lain secara keseluruhan tanpa izin.
6. jangan menabur fitnah.

KESELAMATAN KOMPUTER

Diperlukan utk melindungi sistem komputer dan maklumat drpd pengguna yg tidak sah, kerosakan akibat pencerobohan dan bencana semulajadi. Kawalan keselamatan komputer boleh melalui perkakasan, perisian, dan rangkaian keselamatan. Langkah2 keselamatan diambil utk mengelak dr serangan penggodam, pencerobohan, sabotaj dll.

Ancaman Keselamatan Komputer

• Kod Berniat Jahat (Malicious code)
• Virus
• Cecacing
• Trojan Horse
• Time Bomb
• Penggodam
• Bencana semulajadi
• kecurian

Langkah-langkah Keselamatan yang Perlu diambil:

• Tembok Api
• Anti-virus
• Anti-Spyware
• Kriptografi,
• Aspek Kemanusiaan
• Sandaran Data.