CHAPTER 2: MICROSOFT WORD

PROJEK 1 : MEMBUAT SIJIL

Dalam topik ini, saya telah mempelajari teknik-teknik untuk menulis di dalam Microsoft Word menggunakan teknik Mail Merge. Saya juga telah diminta untuk menyediakan Sijil Penghargaan dan Penyertaan menggunakan teknik yang telah dipelajari. 

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menggunakan mail merge:

1. Buka Microsoft Word. 

2. Sebagai contohnya, dibawa ini saya lampirkan sijil penghargaan yang telah siap ditaip.

3.  Pilih menu Mailings di Menu Ribbon, lalu klik Start Mail Merge
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard

5. Lalu akan keluar tampilan seperti ini. Pilih Letter → Next : Starting Document

6. Pilih Use the Current Document →Next : Select recepients

7. Lalu pilih Type a new list → Create

8. Jika ada tampilan seperti ini, pilih Customize Columns

9. Oleh kerana disini yang diperlukan hanya Nama dan Alamat saja, jadi hapus semua daftar dalam Field Names, atau sisakan dua saja untuk mengisi Nama dan NO IC caranya Klik Kanan Rename.

10. Selain dengan Rename bisa juga dengan pilih Add.

11. Pada Type a name for your field ketik “Nama” dan “NO IC”, kemudian KLIK OK.

12. Kemudian klik di form Nama dan NO IC, tulis nama dan no ic yang dituju. Untuk menambahkan nama serta no ic lagi , klik New Entry.

13. Setelah selesai menulis semua alamat yang dituju seperti dibawah, klik OK.

14. Lalu simpan data tersebut. Remember!! (antara Data dan Document harus dalam satu folder)
15. Setelah menyimpan data-data tadi,  pilih Mailings → Insert Merge Field
16. Pilih Preview Result untuk melihat hasilnya.
17. Jika Anda ingin meng-print surat tersebut pilih Finish & Merge, klik All, dan klik OK.

18. Sijil anda kini sedia untuk di cetak!